स्टॉक वेरिएशन: 4% का नियम

तरीका (Annexure 9)

लाइन		उदाहरण, लीटर
A	ओपनिंग डिप स्टॉक	9,200
B	+ रिसीट	12,000
C	− श्रिंकेज (जहाँ लागू)	0
D	A + B − C	21,200
E	− मीटर से बिक्री	10,450
F	बुक स्टॉक, D − E	10,750
G	क्लोज़िंग डिप स्टॉक	10,690
	वेरिएशन, G − F	−60
	सीमा, G का ±4%	±427.6

वेरिएशन −60 लीटर यानी G का −0.56%, सीमा के अंदर। अपने आंकड़े स्टॉक वेरिएशन कैलकुलेटर में डालें।

सीमा से बाहर हो तो

• ज़्यादा स्टॉक (गेन): सैंपल लैब भेजे जाते हैं, सभी प्रोडक्ट की बिक्री और सप्लाई तुरंत रुकती है और कारण की जाँच होती है।
• कम स्टॉक (लॉस): सैंपल लिए जाते हैं; सीमा से बाहर हो तो जाँच के दौरान बिक्री चलती है, डीलर से जवाब माँगा जाता है, जवाब संतोषजनक न हो तो सप्लाई रुकती है।

पहले अपने आंकड़े जाँचें

ज़्यादातर वेरिएशन चोरी या लीक नहीं, गलत एंट्री से होता है: गलत पढ़ा डिप, गलत लिखी मीटर रीडिंग, टेस्ट फ्यूल को बिक्री में गिनना, या रिसीट गलत दिन में लिखना।